（一）項(xiàng)目概述我院結(jié)合我院現(xiàn)代管理制度醫(yī)院建設(shè)的需要，為職能部門打造一個(gè)綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)，主要包括行政審批，協(xié)同辦公，人力事管理，客戶關(guān)系管理等內(nèi)容。打造以“病人”為中心，以“員工”為核心的“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同辦公管理平臺(tái)。（二）功能建設(shè)1.協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（HOA）1.1.信息發(fā)布管理1.1.1.電子公告（1）▲公告發(fā)布：支持傳統(tǒng)信息發(fā)布的要求，有在線編輯器、標(biāo)題、發(fā)布日期、發(fā)布人、標(biāo)題、附件上傳、公告分類、所屬科室的功能。支持通知范圍設(shè)置，可以按科室，本科室，特定人員進(jìn)行設(shè)置。支持設(shè)置公告有效期限：分為永久、一周、2周、1月、三月、1年等設(shè)置。超過(guò)有效期限將的公告將自動(dòng)歸檔到歷史公告中，并且不在首頁(yè)上顯示。支持公告發(fā)布與平臺(tái)內(nèi)手機(jī)短信模塊相關(guān)聯(lián)，重要的信息與通知可以設(shè)置通過(guò)手機(jī)短信的形式發(fā)送到公告接收人手機(jī)上進(jìn)行即時(shí)提醒。支持重要的公告可以手動(dòng)設(shè)置為“置頂”的功能。（2）公告審批：公告草稿：用于存放還未編寫完成的通知公告信息。即屬臨時(shí)保存的信息。當(dāng)前下次登錄時(shí)，可在此找到之前未編輯完的公告，繼續(xù)進(jìn)行編輯。待審公告：用于顯示需要當(dāng)前用戶審批的公告信息。在審公告：用于查詢當(dāng)前用戶參與辦理的或當(dāng)前用戶申請(qǐng)發(fā)布的相關(guān)公告目前所處的審批節(jié)點(diǎn)。辦結(jié)公告：用于顯示已經(jīng)審批通過(guò)，并且已發(fā)布出去的公告信息。我的公告：用于顯示當(dāng)前用戶發(fā)布的公告公告列表。審批設(shè)置：可以手動(dòng)設(shè)置要發(fā)布的公告是否需要走審批流程。（3）公告管理：電子公告模塊管理員具有此模塊的操作權(quán)限。用于所有公告信息的后臺(tái)查詢、信息修改、查看辦理情況。瀏覽記錄：可以查看每份公告的瀏覽次數(shù)，以及瀏覽人員信息與時(shí)間，方便跟蹤公告的已查看情況。（4）歷史公告：按科室分類，以樹的形式顯示所有發(fā)布的公告情況。支持按日期、以及標(biāo)題查詢歷史的公告信息。1.1.2.院內(nèi)新聞（1）新聞發(fā)布：屬傳統(tǒng)的信息發(fā)布功能，使用在線編輯器編輯發(fā)布內(nèi)容，包括標(biāo)題、發(fā)布日期、發(fā)布人、標(biāo)題、附件上傳、公告分類、所屬科室信息。支持圖片新聞，只要通過(guò)在線編輯器上傳圖片，就能在首頁(yè)圖片新聞欄目中滾動(dòng)顯示。支持將重要的新聞手動(dòng)設(shè)置為置頂?shù)墓δ?。?）新聞管理：我的新聞：表示是顯示當(dāng)前用戶發(fā)布的新聞信息。我的草稿：表示的是未編輯完或編輯完未提交的臨時(shí)保存的新聞信息，其他人員查看不了。新聞管理：是院內(nèi)新聯(lián)管理員的操作入口，用于對(duì)所有新聞的后臺(tái)查詢，信息修改，查看辦理情況。瀏覽記錄功能：可以查看每一份新聞的瀏覽次數(shù)、瀏覽人員信息以及時(shí)間。（3）歷史新聞：以科室樹的形式，顯示所有已發(fā)布的新聞信息。支持按標(biāo)題、時(shí)間段等條件進(jìn)行搜索。1.1.3.科室資料共享庫(kù)（各職能科室）（1）專欄管理：持用戶管理員自己增加專欄，設(shè)置專欄名，以及設(shè)置專欄的管理員、專欄信息的發(fā)布人員。（2）信息發(fā)布:文件夾設(shè)置：專欄管理員可以對(duì)文件夾進(jìn)行增加、修改、、刪除操作。信息發(fā)布：信息發(fā)布功能，使用在線編輯器編輯發(fā)布內(nèi)容，包括標(biāo)題、發(fā)布日期、發(fā)布人、標(biāo)題、附件上傳、公告分類、所屬文件夾的設(shè)置。支持重要的專欄信息可以設(shè)置為置頂?shù)墓δ堋＃?）信息管理:專欄信息：專欄信息支持臨時(shí)保存功能，當(dāng)臨時(shí)保存時(shí)只有發(fā)布人能查看得到，其他人查看不了。只有當(dāng)發(fā)布之后其他人員才能查看得到。用于對(duì)專欄信息的修改，查詢與刪除操作。瀏覽記錄：可以查看每一份專欄的瀏覽次數(shù)、瀏覽人員信息以及時(shí)間，跟蹤信息的查看情況。（4）信息查詢：所有的專欄支持按標(biāo)題以及發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行全文搜索。（5）科室專欄設(shè)置:專欄管理：支持用戶管理員自己增加專欄，設(shè)置專欄名，以及設(shè)置專欄的管理員、專欄信息的發(fā)布人員文件夾設(shè)置：專欄管理員可以對(duì)文件夾進(jìn)行增加、修改、、刪除操作。支持重要的專欄信息可以設(shè)置為置頂?shù)墓δ?。瀏覽記錄：可以查看每一份專欄的瀏覽次數(shù)、瀏覽人員信息以及時(shí)間，跟蹤信息的查看情況。（6）院務(wù)公開欄：提供如辦事流程、政策文件、規(guī)章制度等，所有的欄目可根據(jù)用戶的要求進(jìn)行定制。實(shí)行院務(wù)公開是實(shí)踐“和諧社會(huì)”重要思想的具體體現(xiàn)。（7）規(guī)章制度：用于將醫(yī)院內(nèi)部的有關(guān)人事、勞資、財(cái)務(wù)、保密和其它管理制度、工作準(zhǔn)則及其它政策在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布，供員工隨時(shí)查閱。能實(shí)現(xiàn)對(duì)已有規(guī)章制度的更新和新制度的發(fā)布。（8）院辦專欄：提供會(huì)議紀(jì)要信息的增加、刪除、修改、審核、查詢等功能，并能按關(guān)鍵字查詢功能。提供周會(huì)通報(bào)信息的增加、刪除、修改、審核、查詢等功能，并能按關(guān)鍵字查詢功能。提供本單位各大事信息的增加、刪除、修改、審核、查詢等功能，并能按關(guān)鍵字查詢功能。（9）黨辦專欄：精神文明建設(shè)信息的增加、刪除、修改、審核、查詢等功能，并能按關(guān)鍵字查詢功能。黨建工作信息的增加、刪除、修改、審核、查詢等功能，并能按關(guān)鍵字查詢功能。紀(jì)檢監(jiān)察信息的增加、刪除、修改、審核、查詢等功能，并能按關(guān)鍵字查詢功能。（10）人事專欄：提供科務(wù)通知的發(fā)布，支持文件上傳、下載、瀏覽功能。提供各類競(jìng)聘、人員聘用公告發(fā)布，支持文件上傳、下載、瀏覽功能。提供支持各類職稱評(píng)聘公告發(fā)布，支持文件上傳、下載、瀏覽功能。提供本單位工作人員年度考核文檔、表格的上傳、下載功能。提供調(diào)資信息、福利發(fā)放情況上傳、下載、瀏覽功能。接收各科室考勤數(shù)據(jù)，能將考勤情況上傳、瀏覽、下載功能。提供人事政策法規(guī)資料的上傳、下載功能。（11）護(hù)理專欄：提供護(hù)理資訊信息的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供技術(shù)檔案材料的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供制度規(guī)范材料的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供督導(dǎo)質(zhì)控相關(guān)材料的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供培訓(xùn)考核相關(guān)材料的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供護(hù)患溝通相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供技術(shù)檔案材料的上傳、瀏覽、下載、查找功能。（12）醫(yī)務(wù)專欄:提供督導(dǎo)質(zhì)控包括巡查通報(bào)等材料的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供院內(nèi)講座等信息的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供診療常規(guī)包括診療方案等信息的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供醫(yī)務(wù)通知等信息的上傳、瀏覽、下載、查找功能。提供培訓(xùn)考核等信息的上傳、瀏覽、下載、查找功能。（13）醫(yī)保專欄:醫(yī)保政策上傳、查找、瀏覽、下載功能（省醫(yī)保、市醫(yī)保、鐵路醫(yī)保、新農(nóng)合醫(yī)保、保健辦、兩費(fèi)中心）。醫(yī)保通知上傳、查找、瀏覽功能、下載功能（省醫(yī)保、市醫(yī)保、鐵路醫(yī)保、新農(nóng)合醫(yī)保、保健辦、兩費(fèi)中心）。醫(yī)保統(tǒng)計(jì)具備上傳、查找、瀏覽、有權(quán)限修改、下載功能。醫(yī)保簡(jiǎn)訊上傳、查找、瀏覽、下載。特殊病種小目錄上傳、下載、刪除、瀏覽功能。（14）信息科專欄:提供科務(wù)公開信息的上傳、下載、瀏覽功能。提供科室管理信息的上傳、下載、瀏覽功能。提供科室通知信息的上傳、下載、瀏覽功能。提供軟件管理信息的上傳、下載、瀏覽功能。提供科排班表信息的上傳、下載、瀏覽功能。（15）設(shè)備專欄:提供關(guān)于設(shè)備的通知信息的上傳、下載、瀏覽功能。提供科務(wù)公開信息的上傳、下載、瀏覽功能。1.2.信息溝通管理1.2.1.院內(nèi)郵件（1）寫郵件：寫郵件：具有傳統(tǒng)郵件所有的功能如“主題、主送、郵件內(nèi)容、附件上傳”功能。是院內(nèi)職工，特別是院內(nèi)網(wǎng)文件安全傳輸，信息溝通與匯報(bào)的重要工具。支持與本院通訊錄關(guān)聯(lián)，無(wú)需輸入收件人 支持重要郵件反饋功能設(shè)置，并支持跟蹤?quán)]件是否查看，以及是否有反饋信息。（2）郵件管理：草稿箱：用于存放還未編輯完成或未發(fā)送的郵件。發(fā)件箱：用于顯示已發(fā)送出去的郵件信息。收件箱：用于顯示收到的郵件信息。★需反饋郵件：顯示需要反饋的郵件信息。（3）平臺(tái)郵件提醒：作為系統(tǒng)消息提醒的重要組成部份，已與平臺(tái)無(wú)縫連接，是流程辦理過(guò)程中每一步提醒的一種方式。1.2.2.手機(jī)短信（1）編輯短信：具有傳統(tǒng)短信發(fā)送功能，支持輸入手機(jī)號(hào)碼，以及編輯短信內(nèi)容進(jìn)行發(fā)送。支持通訊錄、崗位群組，通過(guò)直接選擇如“中層領(lǐng)導(dǎo)、護(hù)士長(zhǎng)組群、科主任群組”等即特定的群組發(fā)送信息。（2）短信審批：短信審批：短信作為一個(gè)即時(shí)溝通的重要組成部份，為了加強(qiáng)它的嚴(yán)謹(jǐn)性以及信息的管理，可以設(shè)置流程，以確保什么內(nèi)容的短信可以發(fā)送。短信草稿：用于存放還未編寫完成的或還未提交發(fā)送的短信信息，即臨時(shí)保存的信息。待審短信：用于顯示需要當(dāng)前用戶審批的短信信息。在審短信：用于查詢當(dāng)前用戶所辦理的以及當(dāng)前用戶申請(qǐng)的發(fā)布的短信目前所處的審批環(huán)節(jié)。辦結(jié)短信：用于顯示已經(jīng)審批通過(guò)，并且發(fā)布出去的短信信息。審批設(shè)置：可以設(shè)置短信是否需要走審批流程。（3）短信管理：院內(nèi)短信管理員的操作入口，用于對(duì)所有短信信息（已發(fā)、未發(fā)、草稿等）的后臺(tái)查詢，信息修改，查看辦理情況。（4）平臺(tái)短信提醒：做為系統(tǒng)消息提醒的重要組成部份，已與平臺(tái)無(wú)縫連接，是流程辦理過(guò)程中每一步提醒的一種方式。1.3.行政管理1.3.1.會(huì)議室管理（1）會(huì)議室使用申請(qǐng)：會(huì)議室使用申請(qǐng)：選擇會(huì)議室，會(huì)以周歷的形式分時(shí)間段顯示各會(huì)議室的使用情況，只有空閑時(shí)段才允許進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)單填寫：主要填寫“使用時(shí)間、主講人（支持多人）、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、所需設(shè)備、會(huì)議主講材料”信息進(jìn)行填寫。支持與短信關(guān)聯(lián)，申請(qǐng)申效之后，會(huì)發(fā)短信給參會(huì)人員。可按照會(huì)議室類型、時(shí)間、主題等內(nèi)容顯示會(huì)議申請(qǐng)情況。（2）會(huì)議室使用審批：待辦申請(qǐng)：用于顯示當(dāng)前需要審批的會(huì)議申請(qǐng)單在辦申請(qǐng)：用于顯示還未審批完成，可以跟蹤當(dāng)前會(huì)議申請(qǐng)辦理環(huán)節(jié)，以及上報(bào)時(shí)間，上報(bào)人等信息。辦結(jié)申請(qǐng)：用于顯示已經(jīng)辦理的會(huì)議申請(qǐng)，主要包括申請(qǐng)科室、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、當(dāng)前步驟、發(fā)送時(shí)間等。按時(shí)間排序?？梢圆榭丛敿?xì)信息、流轉(zhuǎn)情況、流程圖。支持用不同顏色顯示會(huì)議審批狀態(tài)。（3）管理功能：會(huì)議室申請(qǐng)管理：主要包手所有的會(huì)議記錄單信息，包括“申請(qǐng)人、申請(qǐng)科室、主題、會(huì)議內(nèi)容等信息”支持會(huì)議管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行刪除、以及修改操作。會(huì)議室管理：用于記錄全院會(huì)議室的資源信息，包括：容納人數(shù)、設(shè)備情況、地點(diǎn)等信息。（4）匯總：院周會(huì)匯總：按周、月匯總出每個(gè)會(huì)議室，每周的使用情況。并支持導(dǎo)出excel。1.3.2.車輛管理（1）用車申請(qǐng)單：用車申請(qǐng)單填寫：用車人填寫申請(qǐng)單，內(nèi)容包括用車事由、時(shí)間（開始、結(jié)束時(shí)間）、用車人數(shù)、起址地點(diǎn)（是市區(qū)、市區(qū)縣、市外、省外）、聯(lián)系電話（必填），用車預(yù)定生效后會(huì)發(fā)短信通過(guò)這個(gè)號(hào)碼進(jìn)行提醒。車輛調(diào)度員填寫：車輛調(diào)度員填寫車輛，以及司機(jī)信息，并根據(jù)時(shí)間情況與申請(qǐng)人溝通修改用單時(shí)段，完成拼車以節(jié)省資源。司機(jī)：填寫里程數(shù)、加油量、費(fèi)用等信息財(cái)務(wù)科：進(jìn)行費(fèi)用確認(rèn)，完成報(bào)銷。（2）車輛預(yù)定審批管理：申請(qǐng)草稿：即臨時(shí)保存的信息，用于記錄當(dāng)前用戶還未提交審批的用車申請(qǐng)信息。待辦申請(qǐng)：用于顯示當(dāng)前需要審批的列表信息，主要包括申請(qǐng)科室、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、當(dāng)前步驟、發(fā)送時(shí)間。按時(shí)間排序，并以列表顯示。在辦申請(qǐng)：用于查詢當(dāng)前用戶所辦理的以及申請(qǐng)的用車申請(qǐng)單目前所處的審批環(huán)節(jié)。主要包括申請(qǐng)科室、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、當(dāng)前步驟、發(fā)送時(shí)間。按時(shí)間排序，并可以列表顯示。辦結(jié)申請(qǐng)：用于顯示已經(jīng)辦理的申請(qǐng)單，主要包括申請(qǐng)科室、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、當(dāng)前步驟、發(fā)送時(shí)間等。按時(shí)間先后順序進(jìn)行自動(dòng)排序?？梢圆榭丛敿?xì)信息。（3）管理功能：申請(qǐng)單管理：用于車輛管理員進(jìn)行申請(qǐng)單辦理情況的跟蹤，即時(shí)提醒辦理人進(jìn)行辦理。車輛資源： 可新建車輛的資料、管理員可對(duì)車輛資源進(jìn)行刪除?？捎藐P(guān)鍵字或車輛用途，車輛牌照進(jìn)行搜索，并可進(jìn)行高級(jí)搜索?？刹樵兊疥P(guān)于車輛的各項(xiàng)信息登記時(shí)間、牌照號(hào)碼、司機(jī)、聯(lián)系電話、用途和圖片）。1.3.3.用印申請(qǐng)（1）用印申請(qǐng)：主要流程：醫(yī)院各科室人員根據(jù)需要進(jìn)行申請(qǐng)單填寫，上報(bào)科主任審核，然后在報(bào)送給院領(lǐng)導(dǎo)審核，最后轉(zhuǎn)送到辦公室辦理，流程到此結(jié)束。主要內(nèi)容：用印標(biāo)題、用印事由，用印時(shí)間、選擇印章類型；支持打印申請(qǐng)單。（2）用印申請(qǐng)單打?。褐С钟糜∩暾?qǐng)單打印。（3）待辦文件：相關(guān)辦理人員可以辦到需要辦理的用印申請(qǐng)。（4）跟蹤辦理：各科室人員可以查看到申請(qǐng)的辦理情況。（5）歸檔報(bào)告：已處理完的申請(qǐng)報(bào)告在這都可以查詢。（6）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行用印申請(qǐng)查詢，統(tǒng)計(jì)各科室人員用印申請(qǐng)情況信息。1.3.4.行政值班管理（1）值班表：按月新建行政值班表，填寫相應(yīng)時(shí)間的值班人員（值班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員上午、值班人員下午、值班人員晚上），并提交給相應(yīng)人員進(jìn)行審核。支持進(jìn)行各個(gè)時(shí)間段排班人員進(jìn)行循環(huán)排班。支持排班人員提取字典庫(kù)配置人員，可直接排班界面進(jìn)行選擇。（2）值班表管理：對(duì)以往的值班信息進(jìn)行查看。按月對(duì)值班安排進(jìn)行匯總?？蓪?dǎo)出Excel文檔可對(duì)已有的排班信息進(jìn)行重新編輯、刪除等操作。（3）管理功能：值班表類型：支持設(shè)置值班表類型，可新增、編輯、刪除。值班表設(shè)置：支持根據(jù)值班表類型設(shè)置值班表人員類型，可新增編輯刪除。1.3.5.工資條管理（1）工資導(dǎo)入管理：工資類型配置：根據(jù)編內(nèi)、編外等醫(yī)院人員分類的不同，設(shè)置工資的類型。工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入：根據(jù)關(guān)鍵字（身份證，或工號(hào)）財(cái)務(wù)科的工資管理人員選擇好年、月以及工資類型，選擇需要導(dǎo)入的字段信息，并導(dǎo)入工資。工資數(shù)據(jù)管理：選擇年、月，可以查詢到所有已導(dǎo)入的工資數(shù)據(jù)的詳情。（2）工資查詢：個(gè)人登錄系統(tǒng)之后，可以選擇好年月以及“查詢碼：可能是工號(hào)，可能是身份證號(hào)后4位”進(jìn)行查詢。工資單打?。簜€(gè)人查詢出工資數(shù)據(jù)后可以打印出來(lái)。1.3.6.問(wèn)卷測(cè)評(píng)管理（1）測(cè)評(píng)表設(shè)置：在測(cè)評(píng)前針對(duì)受測(cè)評(píng)科室設(shè)定測(cè)評(píng)表標(biāo)準(zhǔn)，支持填寫調(diào)查表標(biāo)題、調(diào)查選項(xiàng)設(shè)置。調(diào)支持設(shè)置調(diào)查具體內(nèi)容題號(hào)、標(biāo)題、分值以及滿意項(xiàng)設(shè)置，可進(jìn)行項(xiàng)目增刪。添加選擇支持設(shè)置選項(xiàng)、分值以及對(duì)應(yīng)滿意度級(jí)別（非常滿意、較滿意、一般、不滿意、非常不滿意），可進(jìn)行項(xiàng)目增刪。（2）群組管理：支持設(shè)置常見測(cè)評(píng)群組成員（測(cè)評(píng)小組、類別、群組成員），可增刪。（3）科室群組管理：支持設(shè)置常見測(cè)評(píng)科室群組（測(cè)評(píng)小組、類別、群組科室），可增刪。（4）調(diào)查管理：支持按照測(cè)評(píng)時(shí)間新建民主測(cè)評(píng)主題（評(píng)議主題、評(píng)議模板、評(píng)議開始結(jié)束時(shí)間、評(píng)議對(duì)象、評(píng)議群組），可增刪。支持設(shè)置測(cè)評(píng)對(duì)象可對(duì)設(shè)置的測(cè)評(píng)科室進(jìn)行測(cè)評(píng)。（5）調(diào)查入口：支持測(cè)評(píng)人員在線填寫評(píng)議結(jié)果，測(cè)評(píng)人員可選擇測(cè)評(píng)科室進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)滿意度情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。填寫支持臨時(shí)保存，提交給相關(guān)管理科室測(cè)評(píng)結(jié)束可查看測(cè)評(píng)情況，各科室測(cè)評(píng)得分情況。（5）評(píng)議統(tǒng)計(jì)：支持統(tǒng)計(jì)被測(cè)評(píng)各個(gè)科室，各項(xiàng)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)滿意基本情況，得分信息。1.4.公文管理1.4.1.▲發(fā)文管理（1）起草發(fā)文文件：主要填寫：緩急程度、密級(jí)、公文類型、院內(nèi)還是院外、文種（命令、決定、公告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要）、文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容。可對(duì)文件進(jìn)行保存、刪除、起草正文、修改正文、附件上傳、編制文號(hào)、套紅頭、分發(fā)文件、歸檔、打印辦理單、顯示修改痕跡等功能。公文正文信息編輯支持在線WORD模式編輯，可查看所有正文流轉(zhuǎn)修改記錄痕跡，支持編號(hào)套紅，設(shè)置固定字體格式。文件新建完畢后再傳至領(lǐng)導(dǎo)審批，并可檢視整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程和分發(fā)記錄，其中附件上傳可以是文字、圖像、聲音等各種方式進(jìn)行傳送。支持上傳參閱材料以及參閱文件，自動(dòng)計(jì)算參閱文件數(shù)量。支持公文流程歸檔時(shí)填寫歸檔情況，期限以及歸檔分類，可直接流轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)到公文檔案庫(kù)相關(guān)目錄。（2）發(fā)文草稿：用于存放起草發(fā)文時(shí)臨時(shí)存放未編寫好的發(fā)文內(nèi)容。具體通過(guò)在起草發(fā)文界面，通過(guò)臨時(shí)保存按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。以便下次使用時(shí)可以進(jìn)行編輯與操作。（3）待辦發(fā)文：查看公文正文附件、可對(duì)公文正文進(jìn)行編輯修改，填寫公文審批處理意見。公文管理部門可對(duì)公文辦理進(jìn)度進(jìn)行短信催辦。支持選擇下一辦理領(lǐng)導(dǎo)人員或辦理科室相關(guān)人員。支持發(fā)文辦理完成進(jìn)行發(fā)文傳閱，內(nèi)部分發(fā)。可查詢所有等待您辦理的發(fā)文待辦單，并對(duì)發(fā)文待辦單進(jìn)行處理?？刹樵兯写k發(fā)文的相關(guān)信息：擬稿時(shí)間、文件標(biāo)題、流程信息、當(dāng)前辦理人、所有已辦人員的審批意見等?？筛櫿麄€(gè)發(fā)文的流轉(zhuǎn)信息：步驟、辦理人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、下一步驟、下一辦理人、審批方式、流程信息等。發(fā)文待辦單數(shù)量多的情況下，可根據(jù)文件標(biāo)題、文號(hào)的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，也可根據(jù)高級(jí)搜索條件（文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、擬稿部門、擬稿人等）進(jìn)行高級(jí)搜索。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（4）在辦發(fā)文：可查詢所有自己辦理過(guò)且未歸檔發(fā)文的相關(guān)信息：擬稿時(shí)間、文件標(biāo)題、流程信息、當(dāng)前辦理人、所有已辦人員的審批意見等?？筛欁约恨k理過(guò)且未歸檔發(fā)文的流轉(zhuǎn)信息：步驟、辦理人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、下一步驟、下一辦理人、審批方式、流程信息等。發(fā)文流程單數(shù)量多的情況下，可根據(jù)文件標(biāo)題、文號(hào)的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，也可根據(jù)高級(jí)搜索條件（文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、擬稿部門、擬稿人等）進(jìn)行高級(jí)搜索。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（5）辦結(jié)發(fā)文：可查詢所有已歸檔發(fā)文的相關(guān)信息：擬稿時(shí)間、文件標(biāo)題、流程信息、當(dāng)前辦理人、所有已辦人員的審批意見等?？筛櫵幸褮w檔收文的流轉(zhuǎn)信息：步驟、辦理人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、下一步驟、下一辦理人、審批方式、流程信息等。歸檔收文數(shù)量多的情況下，可根據(jù)文件標(biāo)題、文號(hào)的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，也可根據(jù)高級(jí)搜索條件（文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、擬稿部門、擬稿人等）進(jìn)行高級(jí)搜索。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（6）緊急發(fā)文管理：支持對(duì)緊急公文進(jìn)行后期登記，登記已辦理緊急公文的主辦處室、擬稿人、機(jī)關(guān)代字、文件標(biāo)題、所屬分類、正文附件信息。填寫完成提交辦公室統(tǒng)一存檔管理。可根據(jù)緊急發(fā)文的發(fā)文時(shí)間、文件標(biāo)題、申請(qǐng)人信息進(jìn)行緊急發(fā)文搜索查詢。（7）待閱文件：可查看待閱發(fā)文的相關(guān)信息：序號(hào)、文件標(biāo)題、傳閱時(shí)間。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（8）已閱文件：可查看已閱發(fā)文的相關(guān)信息：序號(hào)、文件標(biāo)題、傳閱時(shí)間。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（9）發(fā)文統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)擬稿部門、文件標(biāo)題、文件字號(hào)、簽發(fā)時(shí)間、公文狀態(tài)等信息進(jìn)行公文查詢統(tǒng)計(jì)。支持導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)。1.4.2.收文管理（1）收文登記：收文登記：主要包括填寫：收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、文件字號(hào)、文種（命令、決定、公告、通知、通報(bào)、等）來(lái)文標(biāo)題、主題詞等信息。同時(shí)可對(duì)文件進(jìn)行關(guān)閉、保存、刪除、引入正文、附件上傳、打印辦理單、發(fā)送、傳閱等功能。（2）收文草稿：主要用于顯示當(dāng)前用戶臨時(shí)保存的收文列表。支持這些草稿公文的再次編輯，以及支持修改后直接提交擬辦。（3）待辦收文：可查詢所有等待您辦理的收文待辦單，并對(duì)收文待辦單進(jìn)行處理。支持填寫公文處理意見，以及下一辦理人人員選擇。支持公文管理部門對(duì)公文辦理人員進(jìn)行短信催辦。支持收文辦理完成進(jìn)行收文傳閱，內(nèi)部分發(fā)。可查詢待辦收文的收文時(shí)間、文件標(biāo)題、流程信息、當(dāng)前辦理人、所有已辦人員的審批意見等相關(guān)信息，并按公文緩急程度以及送達(dá)時(shí)間進(jìn)行排序?？筛櫿麄€(gè)收文的流轉(zhuǎn)信息：步驟、辦理人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、下一步驟、下一辦理人、審批方式、流程信息等。收文待辦單數(shù)量多的情況下，可根據(jù)文件標(biāo)題、文件字號(hào)、來(lái)文單位、年度的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，也可根據(jù)高級(jí)搜索條件（文件標(biāo)題、文件字號(hào)、來(lái)文單位、收文編號(hào)、登記人、等）進(jìn)行高級(jí)搜索。（4）在辦收文：可查詢所有自己辦理過(guò)且未歸檔收文的相關(guān)信息：收文時(shí)間、文件標(biāo)題、流程信息、當(dāng)前辦理人、所有已辦人員的審批意見等。可跟蹤自己辦理過(guò)且未歸檔收文的流轉(zhuǎn)信息：步驟、辦理人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、下一步驟、下一辦理人、審批方式、流程信息等。收文流程單數(shù)量多的情況下，可根據(jù)文件標(biāo)題、文件字號(hào)、來(lái)文單位、年度的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，也可根據(jù)高級(jí)搜索條件（文件標(biāo)題、文件字號(hào)、來(lái)文單位、收文編號(hào)、登記人等）進(jìn)行高級(jí)搜索。（5）歸檔收文：可查詢所有已歸檔收文的相關(guān)信息：收文時(shí)間、文件標(biāo)題、流程信息、當(dāng)前辦理人、所有已辦人員的審批意見等?？筛櫵幸褮w檔收文的流轉(zhuǎn)信息：步驟、辦理人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、下一步驟、下一辦理人、審批方式、流程信息等。歸檔收文數(shù)量多的情況下，可根據(jù)文件標(biāo)題、文件字號(hào)、來(lái)文單位、年度的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，也可根據(jù)高級(jí)搜索條件（文件標(biāo)題、文件字號(hào)、來(lái)文單位、收文編號(hào)、登記人等）進(jìn)行高級(jí)搜索。（6）▲緊急收文：支持對(duì)緊急公文進(jìn)行后期登記，登記已辦理緊急公文的主辦處室、擬稿人、機(jī)關(guān)代字、文件標(biāo)題、所屬分類、正文附件信息。填寫完成提交辦公室統(tǒng)一存檔管理。可根據(jù)緊急收文的發(fā)文時(shí)間、文件標(biāo)題、申請(qǐng)人信息進(jìn)行緊急收文搜索查詢。（7）待閱文件：可查看待閱發(fā)文的相關(guān)信息：序號(hào)、文件標(biāo)題、傳閱時(shí)間。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（8）已閱文件：可查看已閱發(fā)文的相關(guān)信息：序號(hào)、文件標(biāo)題、傳閱時(shí)間。從文件標(biāo)題鏈接頁(yè)面可查看文件的詳細(xì)信息。（9）收文統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)登記部門、文件標(biāo)題、來(lái)文單位、文件字號(hào)、收文時(shí)間、公文狀態(tài)等信息進(jìn)行公文查詢統(tǒng)計(jì)。支持導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)。1.4.3.公文檔案庫(kù)（1）文件夾管理：公文檔案管理員，可以對(duì)公文檔案進(jìn)行分文件夾管理，文件夾支持更名，刪除、修改，支持樹型分級(jí)添加操作。（2）公文文檔管理：收文，發(fā)文流轉(zhuǎn)之后，在歸檔前可以選擇文件存放路徑。全院人員支持按標(biāo)題，文件字，等進(jìn)行查詢。同時(shí)管理員可以查看瀏覽記錄跟蹤每份公文的瀏覽情況。1.4.4.公文檢索管理（1）公文檢索管理：支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)源和網(wǎng)頁(yè)、文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)源；支持增量索引和批量索引，支持索引內(nèi)容抓?。恢С终Z(yǔ)言分析和查詢分析；所有均須經(jīng)過(guò)權(quán)限系統(tǒng)過(guò)濾，確認(rèn)檢索人是否對(duì)檢索結(jié)果擁有訪問(wèn)權(quán)限。支持系統(tǒng)中主要功能模塊完成信息入庫(kù)，檢索的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、附件、時(shí)間和處理意見等。1.4.5.公文統(tǒng)計(jì)管理（1）公文統(tǒng)計(jì)管理：根據(jù)權(quán)限劃分，可通過(guò)時(shí)間檢索個(gè)人文件辦理明細(xì)，按照文種、類別、待辦、已辦統(tǒng)計(jì)文件份數(shù)；可通過(guò)時(shí)間檢索全單位及科室，按照文種、類別、待辦、已辦、已蓋章等統(tǒng)計(jì)文件份數(shù)。1.5.個(gè)人事務(wù)管理1.5.1.個(gè)人事務(wù)（1）個(gè)人通訊錄：主要分為群組設(shè)置、個(gè)人通訊信息設(shè)置以及群組共享等幾個(gè)部份組成。實(shí)現(xiàn)全院職工以及醫(yī)院所需的聯(lián)系信息的共享，同時(shí)還可以與手機(jī)短信關(guān)聯(lián)使用。（2） （4）密碼修改：用于修改個(gè)人的密碼信息。（5）我的日程安排：用于每天登記自己的重要安排信息，提高工作的計(jì)劃性，以及提高工作效率。（6）待辦事宜：記錄所有需要當(dāng)前用戶辦理、傳閱的文件信息，主要包括的信息緊急程度、主題、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送人，并會(huì)按緊急程度、時(shí)間進(jìn)行排序顯示方便個(gè)人及時(shí)處理與審批信息。1.5.2.工資查詢（1）工資查詢：個(gè)人登錄系統(tǒng)之后，可以選擇好年月以及“查詢碼：可能是工號(hào)，可能是身份證號(hào)后4位”進(jìn)行查詢。工資單打?。簜€(gè)人查詢出工資數(shù)據(jù)后可以打印出來(lái)。1.5.3.值班查詢（1）值班查詢：可以按月查詢行政值班信息。1.5.4.待閱文件（1）待閱文件：顯示需要閱讀的公文信息，與公文系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。1.5.5.已閱文件（1）已閱文件：顯示已閱讀過(guò)的公文信息，與公文系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。2.人事管理系統(tǒng)2.1.人事檔案管理2.2.1.個(gè)人事務(wù)管理（1）我的檔案：記錄個(gè)人的人事檔案的數(shù)據(jù)信息，包括基本信息、人事信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、聘任信息、培訓(xùn)進(jìn)修、基本信息等與人事相關(guān)的信息。使員工能夠全面了解自己各方面的檔案信息，對(duì)于有缺失或更新的信息內(nèi)容，員工可及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修改，以保證員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（2）▲信息修改申請(qǐng)：基本信息修改申請(qǐng)：個(gè)人可以對(duì)聯(lián)系電話、家庭電話、家庭住址、通訊 最后由人事科歸檔之后才生效。附屬信息審批：個(gè)人在取得相應(yīng)的證書或參加院外的進(jìn)修時(shí)可以進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)砑酉嚓P(guān)信息，如取得職稱、學(xué)歷教育、進(jìn)修培訓(xùn)、社會(huì)兼職、工人等級(jí)等，經(jīng)人事科進(jìn)行審批、確認(rèn)之后即歸檔生效。（3）本科室人員信息：以列表的形式顯示本院人員的信息。方便科主任查看。2.2.2.新員工注冊(cè)（1）新員工注冊(cè)：支持新員工注冊(cè)，當(dāng)通過(guò)人事科審核之后，即可以加入系統(tǒng)中。主要包括姓名、工號(hào)、性別、出生日期、身份證號(hào)、等相關(guān)信息批量導(dǎo)入：主要用于人事科進(jìn)行批量的人員添加，其中工號(hào)、姓名、崗位分類、身份證號(hào)、所屬科室為必填字段，并在導(dǎo)入過(guò)程中以身份證號(hào)、工號(hào)進(jìn)行重名驗(yàn)證，若文檔中某些人員這些字段為空，則不能導(dǎo)入到系統(tǒng)中，當(dāng)出錯(cuò)時(shí)會(huì)提醒哪一行，哪一列的信息有誤。加入檔案：只有人事科管理員可操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后，通過(guò)加入檔案操作可以完成系統(tǒng)后臺(tái)用戶的注冊(cè)以及人員信息正式加入檔案當(dāng)中。既實(shí)現(xiàn)了與系統(tǒng)管理的關(guān)聯(lián)，又保證了數(shù)據(jù)的安全性。2.2.3.在職人員檔案（1）員工基本信息管理：建立人員基本信息檔案（指人事靜態(tài)信息），生成人員信息管理臺(tái)帳。人員基本信息（靜態(tài)信息）包括基本信息、人事信息、財(cái)務(wù)信息。具體字段如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、人員編號(hào)、民族、籍貫、等。（2）培訓(xùn)經(jīng)歷：主要包括工號(hào)、姓名、科室、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)形式、主辦單位、是否國(guó)際培訓(xùn)、以及附件信息。既支持單人的添加修改，也支持定期批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)中。（3）工作經(jīng)歷（外院）：主要包括工號(hào)、姓名、工作時(shí)間、工作單位、工作職務(wù)，職級(jí)。即支持單人的添加修改，也支持定期批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)中。（4）獎(jiǎng)懲情況：主要包括工號(hào)、姓名、獎(jiǎng)懲類單、單位、批準(zhǔn)時(shí)間等內(nèi)容，即支持單人的添加修改，也支持定期批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)中。（5）合同管理：主要包括工號(hào)、姓名、合同開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。即支持單人的添加修改，也支持定期批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2.2.4.人員變動(dòng)管理（1）變動(dòng)管理：主要包括轉(zhuǎn)編處理、退休處理、離職處理、歸檔處理、返聘處理等職工在成長(zhǎng)過(guò)程中的相關(guān)信息的常規(guī)變動(dòng)要求，同時(shí)還包括職務(wù)變動(dòng)、職稱、學(xué)歷等相關(guān)信息的主動(dòng)處理。以上信息的變動(dòng)都會(huì)形成信息臺(tái)賬。（2）轉(zhuǎn)編處理：針對(duì)一些人員從編外轉(zhuǎn)入編內(nèi)的處理，主要包括轉(zhuǎn)編時(shí)間以及工號(hào)變更的記錄，并形成信息臺(tái)帳。支持多人操作。（3）退休處理：針對(duì)要退休的人員進(jìn)行的處理，主要包括退休時(shí)間，以及工號(hào)回收的記錄，并形成信息臺(tái)帳，方便后期統(tǒng)計(jì)與查詢。（4）離職處理：針對(duì)人員離職時(shí)的操作，主要記錄離職時(shí)間，以及工號(hào)回收并修改帳號(hào)不能登錄，并形成信息臺(tái)帳，方便后期的查詢與統(tǒng)計(jì)。（5）歸檔處理：針對(duì)人員轉(zhuǎn)到外院時(shí)，對(duì)信息的歸檔操作處理，主要也是記錄歸檔時(shí)間。（6）職務(wù)變動(dòng)管理：主要是對(duì)員工的職務(wù)變動(dòng)情況進(jìn)行處理。（7）學(xué)歷變動(dòng)管理：針對(duì)最高學(xué)歷發(fā)生變動(dòng)時(shí)進(jìn)行的操作。（8）職稱變動(dòng)管理：針對(duì)職稱聘任情況進(jìn)行操作。（9）退休人員管理、歸檔人員管理：主要包括、退休人員、離職人員、調(diào)離的人員的相關(guān)檔案，以上信息會(huì)自動(dòng)存檔，與在職人員庫(kù)相區(qū)分，當(dāng)有人員來(lái)本院時(shí)，可以提取并繼續(xù)使用。詳細(xì)記錄人員檔案的變動(dòng)過(guò)程。2.2.5.專項(xiàng)信息管理（1）員工專項(xiàng)信息：包括社會(huì)兼職、職稱簡(jiǎn)歷、專業(yè)崗位、工人等級(jí)、技能崗位、學(xué)歷簡(jiǎn)歷等。這些數(shù)據(jù)在員工工作過(guò)程中或個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程中屬于動(dòng)態(tài)信息。2.2.6.★信息查詢（1）快速查詢：為方便人事科日常使用的要求，系統(tǒng)可以方便快速的查詢所要的數(shù)據(jù)信息并導(dǎo)出excel.（2）高級(jí)查詢： 對(duì)于簡(jiǎn)單查詢滿足不了，可能使用我們的通用查詢，能比較精確的查詢出所需要的相關(guān)信息。（3）自定義查詢：對(duì)于復(fù)雜的情況可以使用算定義查詢完成所需要內(nèi)容的查詢與匯總，并導(dǎo)出。2.2.7.報(bào)表中心（1）人事流動(dòng)情況報(bào)表：該模塊用于人事科相關(guān)負(fù)責(zé)人或管理員查看個(gè)時(shí)間段內(nèi)人員流動(dòng)情況，并可導(dǎo)出EXCEL。（2）人員分布情況報(bào)表：用于查看醫(yī)院各科室人員分布情況并導(dǎo)出EXCEL，如下圖：（3）人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表：該模塊用于查看全院各類別人員的學(xué)歷分布、年齡，職稱等情況進(jìn)行分析并用圖表展示醫(yī)院的人力資源結(jié)構(gòu)情況。（4）人社局年度報(bào)表：該模塊根據(jù)年份、統(tǒng)計(jì)類型、人員類別等不同的統(tǒng)計(jì)條件，對(duì)全院的人員進(jìn)行年終統(tǒng)計(jì)。（5）崗位情況編制報(bào)表：該模塊是根據(jù)崗位設(shè)置管理模塊中的崗位設(shè)置，結(jié)合在職員工的技能崗位、專業(yè)崗位、行政管理等附屬信息進(jìn)行綜合匯總統(tǒng)計(jì)。2.2.8.組織機(jī)構(gòu)管理（1）科室信息管理（2）科室變更管理2.2.9.編制管理（1）編制管理：2.2.人事考勤管理2.2.1.月考勤上報(bào)（1）月考勤上報(bào)：主要顯示科室成員的序號(hào)、姓名、工號(hào)、身份類別、總體出勤情況、出勤天數(shù)、調(diào)動(dòng)情況（支持手寫）、請(qǐng)假總體情況、以及備注信息?？记谠聢?bào)表：主要顯示科室成員的序號(hào)、姓名、工號(hào)、身份類別、總體出勤情況、出勤天數(shù)、調(diào)動(dòng)情況（支持手寫）、請(qǐng)假總體情況、以及備注信息。請(qǐng)假信息：可以查看每個(gè)人的請(qǐng)假情況，包括各類假的請(qǐng)假時(shí)間（開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間）、總天數(shù)、周六天數(shù)、周末天數(shù)。排序與人員總數(shù)核計(jì)：可以對(duì)人員按條件進(jìn)行排序，支持按身份類別對(duì)人員進(jìn)行匯總，方便核算人數(shù)。支持根據(jù)應(yīng)出勤天數(shù)為基準(zhǔn)的情況下，一個(gè)在多科室上報(bào)考勤，上報(bào)請(qǐng)假。智能人員比對(duì)功能：由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本月新增多少人員、新減多少人員，并以列表的形式顯示出人員名單信息。2.3.2.考勤審批（1）考勤草稿：用于科室考勤員臨時(shí)保存還未上報(bào)的考勤數(shù)據(jù)。（2）待辦考勤：顯示待當(dāng)前用戶辦理的考勤登記?？刹榭纯剖?、年月、登記時(shí)間、擬稿人、當(dāng)前辦理人、審批意見、流轉(zhuǎn)跟蹤。（3）在辦考勤：可查詢所有考勤文件內(nèi)容：科室、年月、登記時(shí)間、擬稿人、當(dāng)前辦理人、審批意見、流轉(zhuǎn)跟蹤。（4）辦結(jié)考勤：可查詢所有已報(bào)考勤的文件內(nèi)容：科室、年月、登記時(shí)間、擬稿人、當(dāng)前辦理人、審批意見、流轉(zhuǎn)跟蹤。2.3.3.匯總統(tǒng)計(jì)（1）科室上報(bào)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)年、月查看本月考勤科室已報(bào)未報(bào)情況。主要顯示的信息內(nèi)容為：科室、考勤員、聯(lián)系電話?？梢酝ㄟ^(guò)短信催辦進(jìn)行對(duì)考勤員發(fā)催辦通知，提醒其及時(shí)進(jìn)行考勤上報(bào)。（2）未上報(bào)人員統(tǒng)計(jì)：根據(jù)年、月匯總出在職人員本月還沒(méi)有上報(bào)考勤的信息，方便人事科協(xié)調(diào)好各科室做好考勤的上報(bào)。（3）異?？记趨R報(bào)：用于匯總出在一人在多科室上報(bào)時(shí)，因節(jié)假日而少報(bào)或多報(bào)的人員匯總，方便人事科協(xié)調(diào)好各科室做好考勤的上報(bào)。（4）月考勤匯總：根據(jù)年月、科室、考勤情況（滿勤、未滿勤、離職）、人員類別、以及姓名進(jìn)行查詢，匯總出人員的出勤情況、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假詳情。并支持打印與導(dǎo)出Excel的功能。（5）月假期匯總：根據(jù)年月、科室、假期類型（多選）等條件匯總出姓名、科室、身份類型、各類假的次數(shù)以及合計(jì)信息。支持打印與導(dǎo)出Excel的功能。（6）年度考勤匯總：選擇年度、科室、人員類別、考勤情況（滿勤、未滿勤、離職），匯總出每個(gè)人員的一至十二個(gè)月的考勤情況，支持打印與導(dǎo)出Excel的功能。2.3.4.配置管理（1）考勤記錄管理：用于人事科考勤員根據(jù)年月、科室條件進(jìn)行查詢相關(guān)科室的考勤詳細(xì)情況。同時(shí)為方便管理的要求，人事科考勤員可以在特定的情況下對(duì)考勤信息進(jìn)行修改。（2）上報(bào)期限設(shè)置：為了提高考勤的上報(bào)時(shí)效性，方便工資、獎(jiǎng)金的核算，增加上報(bào)期限設(shè)置功能。2.3.人事請(qǐng)銷假管理2.3.1.請(qǐng)假管理（1）請(qǐng)假單：個(gè)人需要請(qǐng)假的時(shí)候填寫：請(qǐng)假事件、假期類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假情況說(shuō)明，并上報(bào)給科主任?？浦魅翁顚懣浦魅我庖姡l(fā)送給人事科。人事科審批之后如果超過(guò)一定的天數(shù)要上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意之后并發(fā)送給個(gè)人。個(gè)人確認(rèn)之后請(qǐng)假才能申效。同時(shí)在各科室審批時(shí)還會(huì)顯示當(dāng)年度各類假期請(qǐng)假的累計(jì)天數(shù)信息，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)查閱。（2）審批管理：請(qǐng)假草稿：用于個(gè)人臨時(shí)保存還未上報(bào)的請(qǐng)假申請(qǐng)信息。待辦申請(qǐng)：用于顯示當(dāng)前用戶需要審批的請(qǐng)假信息，主要包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間等信息。在辦申請(qǐng)：用于申請(qǐng)人查詢審批進(jìn)度：顯示當(dāng)前用戶申請(qǐng)的請(qǐng)假單辦理到什么程度，會(huì)顯示當(dāng)前辦理環(huán)節(jié)、辦理人等信息。辦結(jié)申請(qǐng)：可查詢所有已審批完的請(qǐng)假申請(qǐng)信息。2.3.2.銷假管理（1）銷假單：是請(qǐng)假管理的閉環(huán)管理中的一環(huán)，主要用于計(jì)劃請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際天數(shù)不符時(shí)，要走的審批流程。主要流轉(zhuǎn)步驟為個(gè)人申請(qǐng)、科主任審核、人事科歸檔。主要填寫內(nèi)容包括：選擇請(qǐng)假單、申請(qǐng)日期、實(shí)際請(qǐng)假日期、請(qǐng)假天數(shù)、填寫備注信息、并上報(bào)。（2）審批管理：銷假草稿：用于個(gè)人臨時(shí)保存還未上報(bào)的銷假申請(qǐng)信息。待辦申請(qǐng)：用于顯示當(dāng)前用戶需要審批的銷假信息，主要包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、請(qǐng)假條信息、銷假時(shí)間等信息。在辦申請(qǐng)：用于申請(qǐng)人查詢審批進(jìn)度：顯示當(dāng)前用戶申請(qǐng)的銷假單辦理到什么程度，會(huì)顯示當(dāng)前辦理環(huán)節(jié)、辦理人等信息。辦結(jié)申請(qǐng)：可查詢所有已審批完的銷假申請(qǐng)信息。2.3.3.匯總統(tǒng)計(jì)（1）假期查詢：根據(jù)時(shí)間段、假期類型（支持多選）、以及科室、姓名進(jìn)行查詢匯總。顯示人員、科室、各類假期的請(qǐng)假情況、以及天數(shù)信息。支持表格的導(dǎo)出功能。（1）假期匯總：根據(jù)時(shí)間段、假期類型（支持多選）、以及科室、姓名進(jìn)行查詢匯總。顯示：人員、科室、以及各類假期的（總天數(shù)、周六、周末）情況，以及合計(jì)情況。并支持表格導(dǎo)出功能。2.3.4.管理通道（1）考請(qǐng)假管理：主要是人事科請(qǐng)假管理員操作入口，即可以查詢科室、人員、以及時(shí)間段的請(qǐng)假信息。同時(shí)在特定的條件下還能對(duì)請(qǐng)假信息進(jìn)行修正操作。（2）銷假管理：主要是人事科請(qǐng)假管理員操作入口，即可以查詢科室、人員、以及時(shí)間段的銷假信息，同時(shí)在特定的條件下可以對(duì)銷假信息進(jìn)行操作。（3）請(qǐng)假接口：每月科室上報(bào)考勤時(shí)：會(huì)自動(dòng)提取請(qǐng)假審核完成的個(gè)人假期類型天數(shù)，提供科室在線核對(duì)確認(rèn)。若要請(qǐng)假變動(dòng)，只能從請(qǐng)假銷中進(jìn)行變動(dòng)處理。不允許在考勤上報(bào)中進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)用此方案來(lái)保證考勤和請(qǐng)假數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3移動(dòng)辦公系統(tǒng)3.1.移動(dòng)辦公APP管理3.1.1.移動(dòng)辦公（1）通知公告：同步顯示院內(nèi)網(wǎng)的綜合平臺(tái)上發(fā)布的電子公告。（2）新聞中心：同步顯示院內(nèi)網(wǎng)的綜合平臺(tái)上發(fā)布的院內(nèi)系新聞。（3）院資料庫(kù)：自定義顯示院內(nèi)網(wǎng)的相關(guān)科室專欄。（4）公文中心：同步顯示院內(nèi)網(wǎng)的綜合平臺(tái)上發(fā)起的公文文件。支持對(duì)待辦公文（發(fā)文、收文）進(jìn)行在線查看和填寫審批意見。支持查看公文審批情況，意見領(lǐng)導(dǎo)審批的意見信息。支持查看傳閱公文文件和已辦理公文文件情況。（5）審批中心：包括用車、會(huì)議、請(qǐng)假、用印審批模塊的常用員工審批支持移動(dòng)審批，支持跟蹤審批情況。（6）電子郵件：將院內(nèi)網(wǎng)的郵箱功能拓展到移動(dòng)終端，實(shí)現(xiàn)直接在手機(jī)上可進(jìn)行收發(fā)郵件操作，并與內(nèi)網(wǎng)的郵箱實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步。（7）院通訊錄：實(shí)時(shí)同步院內(nèi)網(wǎng)的通訊錄，搜索院內(nèi)人員的通訊錄，還可直接調(diào)出拔號(hào)界面進(jìn)行呼叫，發(fā)送郵件，發(fā)送日程及會(huì)議提醒。（8）工資條查詢：以月為單位顯示我的月工資，包括工資項(xiàng)目、工資金額、工資合計(jì)、操作（上一月、下一月），還可以通過(guò)選擇月來(lái)定位該月的工資數(shù)據(jù)。（9）行政總值班：可以查詢每天的行政總值班信息。（10）信息推送：推送最新的公告通知、郵件以及待辦事宜等，通過(guò)消息鏈接到相關(guān)的記錄上，實(shí)現(xiàn)包括待辦在內(nèi)的消息提示。3.1.2.▲移動(dòng)管理平臺(tái)（1）應(yīng)用管理：支持應(yīng)用創(chuàng)建、授權(quán)、應(yīng)用開發(fā)策略、上下線、分類設(shè)置。（2）移動(dòng)網(wǎng)關(guān)：支持進(jìn)行移動(dòng)網(wǎng)關(guān)的服務(wù)配置和服務(wù)發(fā)布、升級(jí)及下線管理（3）通知中心：支持進(jìn)行多渠道消息推送，推送結(jié)果查看管理。（4）設(shè)備管理：支持進(jìn)行錯(cuò)誤日志管理、客戶端安裝及運(yùn)行情況監(jiān)控。4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是規(guī)定系統(tǒng)管理員級(jí)用戶使用的部分，只有系統(tǒng)管理員才能夠使用。此級(jí)別用戶利用該子系統(tǒng)的功能內(nèi)享有部門內(nèi)管理級(jí)的最高級(jí)應(yīng)用權(quán)利?？梢蕴砑觿h除用戶，并可以授予和調(diào)整其他用戶權(quán)利。并且可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)容做相應(yīng)的管理工作。該子系統(tǒng)主要包括權(quán)限管理、部門及人員管理維護(hù)、權(quán)限設(shè)置、工作流設(shè)置、欄目管理、信息管理、頁(yè)面風(fēng)格管理、系統(tǒng)維護(hù)、模塊配置、參數(shù)設(shè)置。4.1、二次開發(fā)平臺(tái)管理平臺(tái)具有強(qiáng)大的二次開發(fā)能力，能夠快速的按照我院管理需求定制生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理模塊。至少要包含以下特性：？工作流引擎工作流引擎支持無(wú)需任何插件通過(guò)瀏覽器即可進(jìn)行操作。要求實(shí)現(xiàn)流程的可視化定義，提供可以拖拉實(shí)現(xiàn)流程再造的流程管理工具。工具要求支持可以定義流程環(huán)節(jié)，可設(shè)置各個(gè)流程環(huán)節(jié)的辦理人員、業(yè)務(wù)辦理功能、下一個(gè)辦理出口等；支持多種單人、多人并行、多人順序、單個(gè)多人等多種審批方式；？表單引擎表單引擎應(yīng)能提供所見即所得的表單編輯器，可實(shí)現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)表單的快速定制。應(yīng)提供豐富的表單控件元素及支持多樣化的數(shù)據(jù)綁定獲取方式，能支持一對(duì)多、多對(duì)多的數(shù)據(jù)表關(guān)系及表單樣式的自定和字段級(jí)權(quán)限控制等功能。？用戶組管理考慮醫(yī)院業(yè)務(wù)的辦理身份的需要，用戶組設(shè)置要支持一人多科，一人多崗的需要。？報(bào)表組件報(bào)表組件應(yīng)能提供公式語(yǔ)言和公式執(zhí)行引擎、支持Html、Excel等格式類型的輸出等，解決報(bào)表樣式復(fù)雜、格式多變、開發(fā)和維護(hù)工作量大的難題。4.2、流程管理？工作流管理是指對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理。對(duì)具有一套固定工作方式的辦公流程，可做相應(yīng)流程規(guī)定。并可對(duì)工作流程做統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)管理員或其他具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以對(duì)工作流程進(jìn)行添加、刪除和修改工作，方便對(duì)工作流程的控制。4.3、配置管理？靈活的部門及人員管理平臺(tái)使得系統(tǒng)能對(duì)單位內(nèi)各部門和用戶進(jìn)行自由管理，能方便地調(diào)整部門之間的層次關(guān)系，設(shè)置對(duì)應(yīng)人員的崗位角色，進(jìn)行權(quán)限管理，它規(guī)定不同級(jí)別的用戶在整個(gè)綜合管理信息平臺(tái)流程中扮演的角色。包括：用戶個(gè)人管理和用戶組管理。其中：個(gè)人管理是對(duì)單個(gè)用戶做應(yīng)用權(quán)限的管理；用戶組管理是能方便對(duì)擁有相同屬性及權(quán)利的一組人做管理。權(quán)限管理有利于對(duì)個(gè)人工作職能的限制，是系統(tǒng)的安全機(jī)制。？相關(guān)個(gè)人界面設(shè)置配置，人員字典、數(shù)字字典管理等。（三）系統(tǒng)綜合要求1、在建設(shè)方案中闡述本項(xiàng)目軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的高可用性，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性和升級(jí)空間的擴(kuò)展性。2、闡述系統(tǒng)維護(hù)方式的方便性，以保證醫(yī)院維護(hù)人員能完成絕大部分維護(hù)工作。提供簡(jiǎn)單方便的升級(jí)方式，客戶端軟件能夠做到自動(dòng)更新。3、系統(tǒng)用戶界面友好，風(fēng)格一致，操作簡(jiǎn)便，并提供針對(duì)界面的操作幫助系統(tǒng)。4、充分保證數(shù)據(jù)安全性、完整性，一致性。系統(tǒng)需要提供基于用戶名、密碼的用戶身份認(rèn)證系統(tǒng)和分別基于角色、基于功能的用戶權(quán)限管理功能。5、統(tǒng)一用戶身份驗(yàn)證，要求不同模塊使用統(tǒng)一的登錄界面和唯一的用戶身份驗(yàn)證服務(wù)器，從而保證系統(tǒng)的安全性和可維護(hù)性。6、在系統(tǒng)賦予的權(quán)限范圍內(nèi)，提供用戶個(gè)性化設(shè)置功能。用戶可以根據(jù)自己的需要定制主頁(yè)面的顯示欄目、顯示內(nèi)容及界面風(fēng)格。7、要充分保護(hù)用戶投資，合理利用醫(yī)院現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)資源。9、軟件應(yīng)基于B/S模式構(gòu)建，必須具備較高的可維護(hù)性，其應(yīng)用軟件升級(jí)只需要升級(jí)服務(wù)器端，客戶端自動(dòng)升級(jí)。
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