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雅礱江流域水電開發(fā)有限公司數(shù)字檔案館建設 招標公告

   2020-12-15 0
項目已具備招標條件,現(xiàn)對該項目進行公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況
 雅礱江流域水電開發(fā)有限公司,前身為二灘水電開發(fā)有限責任公司,正式成立于1989年,自2012年11月8日起“二灘水電開發(fā)有限責任公司”正式更名為“雅礱江流域水電開發(fā)有限公司”(以下簡稱“雅礱江公司”),雅礱江公司注冊地點為四川省成都市,注冊資本46億元人民幣。2010年3月,公司股權(quán)發(fā)生變化,現(xiàn)股東方為國家開發(fā)投資公司和四川省投資公司有限責任公司,出資比例分別為52%和48%,注冊資本金284億元人民幣。雅礱江公司主要業(yè)務方向是水力發(fā)電。受國家發(fā)改委授權(quán),全流域開發(fā)雅礱江干流水能資源。雅礱江干流規(guī)劃開發(fā)22級電站,規(guī)劃可開發(fā)裝機容量3000萬千瓦,在全國規(guī)劃的十三大水電基地中,裝機規(guī)模排名第三。
 雅礱江公司2013年建成檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了案卷級和文件級條目管理以及檔案數(shù)字化副本全文管理,2019年開始結(jié)合國家檔案局建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目,對原檔案系統(tǒng)進行了升級改造,初步實現(xiàn)對兩河口水電站質(zhì)量驗評系統(tǒng)和楊房溝水電站BIM系統(tǒng)質(zhì)量驗評原生電子文件的管理。但雅礱江公司原檔案管理信息系統(tǒng)由于底層架構(gòu)問題,擴展性較差,改造工程較大,且運行速度較慢,不能滿足公司后續(xù)發(fā)展電子文件歸檔與電子檔案全生命周期單套制管理的要求。為此,雅礱江公司擬實施雅礱江公司數(shù)字檔案館建設項目。
2.2招標范圍及工作內(nèi)容
 招標范圍為雅礱江流域水電開發(fā)有限公司數(shù)字檔案館項目建設,主要工作內(nèi)容包括電子文件歸檔與電子檔案管理業(yè)務咨詢、數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設及應用培訓費用、項目實施期間和驗收后一年的系統(tǒng)運維。具體工作內(nèi)容如下:
 (1)檔案業(yè)務咨詢。包括但不限于需求調(diào)研、現(xiàn)狀分析、功能設計、流程梳理、制度建設等。制度規(guī)范建設包括對雅礱江公司現(xiàn)有的檔案基礎業(yè)務制度標準適應數(shù)字檔案館建設和電子文件歸檔與電子檔案跨系統(tǒng)全生命周期單套制管理提出指導意見,以及對涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設的檔案信息化制度規(guī)范進行修編和制訂,修編和制訂內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
1)《歸檔電子文件元數(shù)據(jù)方案》
2)《電子文件歸檔接口規(guī)范》
3)《電子檔案長期保存格式規(guī)范》
4)《電子簽名技術(shù)規(guī)范》
5)《檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6)《電子文件封裝技術(shù)規(guī)范》
7)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》(元數(shù)據(jù)管理、移交與接收管理、歸檔管理、檢測、數(shù)據(jù)接口、利用管理/共享機制、鑒定銷毀、長期保存等)
8)《數(shù)字檔案館人員崗位設置和職責》
9)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)運行維護管理制度》
10)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全與保密管理辦法》
11)《檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)鑒定與遷移工作規(guī)范》
 (2)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設。
1)開發(fā)雅礱江公司統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)應包括45個全宗,具備收集、整理、自動分類功能;具備“四性”檢測、電子文件長期有效保存、檔案統(tǒng)計、考核評價、系統(tǒng)管理功能;具備檔案瀏覽、檔案借閱、檔案專題功能(建成2個專題庫);具備抓取國內(nèi)包含雅礱江、二灘等關(guān)鍵字的新聞、報道并在系統(tǒng)中歸檔功能。
2)數(shù)字檔案館網(wǎng)站建設。建設數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站(企業(yè)網(wǎng)),實現(xiàn)信息填報、發(fā)布、維護、集中展示等功能,信息內(nèi)容包括文字、圖片、音視頻等多種格式。具有多個專欄、公告欄、留言板、個人信息、待辦消息、系統(tǒng)功能、快捷登錄等內(nèi)容。
3)系統(tǒng)集成:開發(fā)與雅礱江公司OA系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、EBS(財務)、財務共享系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、楊房溝水電站BIM系統(tǒng)質(zhì)量驗收評定、兩河口水電站質(zhì)量驗收評定系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口;開發(fā)公司統(tǒng)一搜索平臺、檔案借閱APP、流程中心接口、與人力資源系統(tǒng)做員工組織結(jié)構(gòu)同步接口;與門戶做統(tǒng)一身份認證集成、與門戶待辦做集成;開發(fā)與雅礱江公司原檔案管理信息系統(tǒng)接口。
4)完成原雅礱江公司檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移(包括40個全宗約20T,300萬個電子文件紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、兩河口水電站及楊房溝水電站業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生的原生電子文件)。
 (3)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建成后,須對雅礱江公司總部各部門檔案專兼職檔案人員進行培訓,并到二灘水電站、錦屏水電站、官地水電站、楊房溝水電站、兩河口水電站、德昌風電工地現(xiàn)場向各參建單位檔案專兼職人員進行培訓。
 (4)完成項目實施期間及項目驗收后一年的系統(tǒng)升級服務及運維工作。運維期間,要求至少1人在發(fā)包人辦公地點駐場辦公,辦公時間與發(fā)包人辦公時間一致。
2.3計劃工期
 本項目建設主要工期節(jié)點如下:
 (1)合同簽訂后1個月內(nèi),召開項目啟動會,組建項目建設聯(lián)合工作組,制定項目執(zhí)行計劃和相關(guān)制度規(guī)定。
 (2)合同簽訂后2個月內(nèi),完成用戶需求調(diào)研,進行用戶需求分析、系統(tǒng)概要設計、系統(tǒng)詳細設計、整體建設方案等。
 (3)合同簽訂后6個月內(nèi),完成制度規(guī)范編制。
 (4)合同簽訂后7個月內(nèi),完成數(shù)字檔案館平臺的搭建工作。
 (5)合同簽訂后8個月內(nèi),完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)并上線試運行。
 (6)合同簽訂后9個月內(nèi),完成辦公自動化系統(tǒng)在線歸檔對接;在線歸檔對接。
 (7)合同簽訂后10個月內(nèi),完成全部項目建設內(nèi)容,系統(tǒng)整體投入試運行,試運行期3個月。
 (8)合同簽訂后13個月內(nèi),完成項目驗收,承包人提出驗收申請,發(fā)包人組織進行項目驗收。
 (9)項目通過驗收后一年內(nèi),承包人按照合同約定提供技術(shù)支持與系統(tǒng)運維、問題修復、系統(tǒng)完善優(yōu)化、免費升級等系統(tǒng)質(zhì)保及售后服務工作。
2.4項目建設地點
 項目開發(fā)工作地點為四川省成都市雙林路288號雅礱江流域水電開發(fā)有限公司成都總部。項目服務范圍為雅礱江公司成都總部,服務方式為駐場開發(fā)并提供相關(guān)服務。項目培訓工作地點包括雅礱江公司總部、二灘水電站、錦屏水電站、官地水電站、楊房溝水電站、兩河口水電站、德昌風電。
3.投標人資格要求
 本項目采用資格后審方式評審,投標人應同時具備以下資格條件:
 (1)法人資格要求:中華人民共和國境內(nèi)注冊的、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位。
 (2)業(yè)績要求:投標人近三年(2017年1月1日至今,根據(jù)項目開工時間認定)至少具有1項單個合同簽訂金額不低于人民幣100萬元的數(shù)字檔案館建設項目業(yè)績(須提供合同首頁、合同金額頁、工作內(nèi)容頁、簽字蓋章頁)。
 (3)投標人須具有《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》甲級資質(zhì)。
 本項目不接受聯(lián)合體投標。
4.招標文件的獲取
 本項目采用網(wǎng)上發(fā)售招標文件,網(wǎng)上評標方式招標。凡有意參加投標者,請按以下方式獲取投標文件:
獲取方式
 獲取時間:2020年12月14日15:00至2020年12月21日15:00:00(北京時間)。
 獲取途徑:登陸購買,不接受其他方式購買。


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聯(lián)系人:王 清
 
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