資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)

（招標(biāo)編號(hào)：0002200000078319）

資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項(xiàng)目（招標(biāo)編號(hào)：0002200000078319），已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來(lái)源為其他 ， 本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。

招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：廣東廣州

一、項(xiàng)目信息

1.1. 項(xiàng)目

1.2. 招標(biāo)編號(hào)：0002200000078319

1.3.  檔案管理工作的需要，按照檔案規(guī)范化建設(shè)檢查要求，擬采購(gòu)專業(yè)的檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，開展檔案信息化工作；對(duì)照檔案管理制度，逐條對(duì)應(yīng)，梳理公司檔案建設(shè)工作情況，查漏補(bǔ)缺，協(xié)助公司各部門規(guī)范整理歸檔有關(guān)項(xiàng)目材料及文書檔案。（統(tǒng)招分簽，含資本控股公司本部、融資租賃公司、瑞恒保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、建鑫基金管理公司）。（2）為提高公司人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量，滿足網(wǎng)公司人事檔案管理工作要求，計(jì)劃參考其他系統(tǒng)內(nèi)單位管理模式優(yōu)化人事檔案管理，委托有專業(yè)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助開展人事檔案管理。主要工作內(nèi)容包括：按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對(duì)公司人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行比對(duì)、補(bǔ)缺、插件等工作，形成補(bǔ)充材料告知書，并配合完成補(bǔ)充資料的催補(bǔ)和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國(guó)家及 相關(guān)要求。

2.2招標(biāo)范圍：

1.采購(gòu)主要內(nèi)容（包括但不限于）

1）按照國(guó)家檔案局和中國(guó)檔案管理相關(guān)制度，完成資本控股公司及下屬 融資租賃公司、瑞恒保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、 建鑫基金管理公司2020-2022年所有待歸檔文件的規(guī)范化整理，進(jìn)行科學(xué)的分類、組合、排列、編號(hào)、著錄等，組成有序體系，進(jìn)而完成修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒和排架，按序列保存于檔案室。于2023年12月前完成整理（打印設(shè)備、耗材由供應(yīng)商承擔(dān)）。按照國(guó)家檔案局和中國(guó)檔案管理相關(guān)制度，編制檔案全宗卷。

2）完成四家單位三年的所有檔案材料數(shù)字化錄入工作。紙質(zhì)檔案需要對(duì)已簽章的紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描、著錄和保存。做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

3）派出專業(yè)人員，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際確定各類別檔案的歸檔范圍和管理流程，對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集管理進(jìn)行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書。

4）按要求，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，協(xié)助公司進(jìn)行檔案工作自查自評(píng)和整改。對(duì)已有檔案進(jìn)行全面檢查、查漏補(bǔ)缺、對(duì)有錯(cuò)誤缺漏的檔案進(jìn)行訂正、補(bǔ)充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。根據(jù)《中國(guó)電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)檔案工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表》的“優(yōu)秀”等級(jí)要求對(duì)檔案管理各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)提升。

5）對(duì)公司人事檔案開展原始資料整理、審核、收集、裝訂等服務(wù)。按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對(duì)公司人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行比對(duì)、補(bǔ)缺、插件等工作，形成補(bǔ)充材料告知書，并配合完成補(bǔ)充資料的催補(bǔ)和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國(guó)家及 相關(guān)要求。

2.工作要求

1）合作方團(tuán)隊(duì)能精準(zhǔn)理解和把握我方需求，制定承接需求的整理實(shí)施方案、提出順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果的具體計(jì)劃，有技術(shù)、人員、設(shè)備等多方面的充足儲(chǔ)備，保障方案的實(shí)施和采購(gòu)內(nèi)容的達(dá)成。

2）有較強(qiáng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能獨(dú)立開展檔案整理、檔案室管理模式建議和數(shù)字化檔案技術(shù)處理等工作。

3）在項(xiàng)目的不同階段，能配合公司需求，提供對(duì)應(yīng)的技術(shù)人員和實(shí)施方案，有步驟、有成效地完成工作。

3.具體成果

1）規(guī)范化完成公司及所屬單位2020-2022年各門類檔案的制作，形成相應(yīng)的表單；編制公司檔案全宗卷。

2）完成公司及所屬單位2020-2022年檔案材料數(shù)字化錄入工作，做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

3）對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集與管理模式進(jìn)行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書；形成檔案工作總體情況報(bào)告（每個(gè)單位分別出具報(bào)告）。

4）對(duì)歷史檔案進(jìn)行檢查和整改，對(duì)已有檔案進(jìn)行全面檢查、查漏補(bǔ)缺、對(duì)有錯(cuò)誤缺漏的檔案進(jìn)行訂正、補(bǔ)充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。

5）按照國(guó)家及要求完成公司及所屬單位員工檔案的標(biāo)準(zhǔn)化整理及領(lǐng)導(dǎo)干部檔案的“三齡二歷一身份”的審核工作，使公司人事檔案完整率符合有關(guān)要求。

2.3標(biāo)的清單及分包情況如下：

三、投標(biāo)人資格要求

四、招標(biāo)文件的獲取

本項(xiàng)目招標(biāo)人通過(guò)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)的

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

2021年01月20日