公司檔案服務外包項目采用競爭性談判方式進行采購,誠邀符合條件的供應商報名參加。 | |||||||||||||||||
一、項目內容: | |||||||||||||||||
(一)項目名稱:檔案服務外包項目 | |||||||||||||||||
(二)項目編號:CGXM-SHB-E-202415679 | |||||||||||||||||
(三)資金來源: | |||||||||||||||||
(四)項目
需執(zhí)行的標準規(guī)范:DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》。 采購產品具體要求: 1.服務內容 (1)采用掃描儀對紙質檔案進行數(shù)字化加工,將其轉化為數(shù)字圖像,同時錄入紙質檔案對應的目錄。按要求的文件格式進行掃描,分辨率、圖形存儲、圖像質量、頁碼連續(xù)、文件名與實物內容一致、加工成品等,無缺頁、無重頁、無錯頁、無病毒、無空目錄、無黑屏、無壞死文件(打不開)。 (2)在國航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內目錄,錄入前核對已有電子目錄信息,并進行相關信息記錄并確認歸檔后的信息和已有信息連續(xù),不出現(xiàn)重、錯、漏;目錄內容和文件標題內容錄入時要一致,并進行文字核對;目錄內容與檔案實體內容核對數(shù)量是否對應、是否錯漏,目錄項是否與檔案內容一致,目錄與檔案內容是否有多、漏、少、錯等情況。 (3)每天記錄工作情況、工作數(shù)量,匯總一周數(shù)字化情況統(tǒng)計表、年度數(shù)字化情況統(tǒng)計表等。特殊情況說明編寫等(應統(tǒng)計某年某部門的數(shù)字化情況、數(shù)字化時存在的特殊情況及需要說明情況等)。 (4)供應商受托制作的產品應完全符合相關的國家標準以及國航提出的質量要求。國航收到供應商總驗收內容后15個工作日之內提供書面反饋意見。 2.服務資質 (1)人員資質符合DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》,人員不可轉包。應遵守規(guī)范(保密、安全管理等)約定內容,具備相應資質,按要求完成歸檔、檔案數(shù)字化等工作內容。能夠熟練操作我公司現(xiàn)有檔案系統(tǒng)。 (2)供應商應提供全面的項目管理制度規(guī)范,各類制度規(guī)范應操作性強、完備;項目實施計劃要全面、可操作性強。應提供項目控制、保密安全管理、人員管理、質量保證、數(shù)據(jù)安全、項目驗收等保障措施確保項目按時推進度、服務滿足用戶需要。 (3)供應商提供電腦、掃描儀、打印機等設備用以完成項目涉及的文件歸檔和檔案數(shù)字化所需的打印、掃描需求。文檔影像處理軟件能夠自動進行圖像處理,自動去除圖像黑邊、傾斜校對、去污點、文字加深、變淺、OCR識別等,并具有圖像批量處理功能。 交付或實施 技術需求/服務標準:DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》。 驗收標準:符合合同相關要求,達到DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》和國航上海 標準。 |
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二、供應商資格要求: | |||||||||||||||||
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三、報名要求: | |||||||||||||||||
(一)未在注冊的供應商應先進行注冊并按要求完善注冊材料,并于公告截止時間前完成注冊審核并報名。 | |||||||||||||||||
(二)采購公告發(fā)布時間為2024年10月25日至2024年11月01日23時59分00秒 (北京時間,下同),請有意愿參加本項目競爭性談判且完成平臺注冊的供應商,務必在采購公告截止時間前,登錄進行報名、遞交報名材料,未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。 | |||||||||||||||||
(三)報名材料 | |||||||||||||||||