項(xiàng)目所在地區(qū):四川省成都市、西藏自治區(qū)山南市、林芝市
本雅江公司檔案數(shù)字化加工整理及數(shù)據(jù)校對(duì)項(xiàng)目已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),項(xiàng)目資金為企業(yè)自籌。本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。
項(xiàng)目概況:西藏雅魯藏布江水電開發(fā)投資有限公司(簡稱“華能雅江公司”),注冊(cè)資本金71億人民幣,主要項(xiàng)目分布在西藏山南市加查縣、林芝市米林縣派鎮(zhèn),在成都設(shè)有中轉(zhuǎn)辦事機(jī)構(gòu)。華能雅江公司分別在項(xiàng)目所在地和成都中轉(zhuǎn)樓保存有各項(xiàng)目的檔案。從2007年起至今,華能雅江公司及下屬企業(yè)(加查分公司、加查電廠、藏木電廠以及米林籌建處4家單位)產(chǎn)生文書類、基建類、科技類、照片類和聲像類等各類檔案載體。雅江公司檔案分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、基建檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、錄音錄像檔案、電子檔案,本次檔案數(shù)字化加工整理及數(shù)據(jù)校對(duì)項(xiàng)目主要為文書檔案、科技檔案。
招標(biāo)范圍:雅江公司目前使用的是華能集團(tuán)數(shù)字檔案館進(jìn)行數(shù)字化管理,按照華能數(shù)字檔案館項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)要求、華能集團(tuán)和華能雅江公司檔案工作評(píng)價(jià)、檔案異質(zhì)異地備份管理需要,為更好的配合集團(tuán)公司數(shù)字化檔案館開展檔案數(shù)據(jù)收集工作,確保檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn),檔案數(shù)字化成果準(zhǔn)確規(guī)范,按期完成上線及檔案數(shù)據(jù)遷移工作。本次主要完成:文書檔案系統(tǒng)條目信息整理核對(duì) 43549條,科技檔案整理I類 3983卷,科技檔案整理II類 2024卷,A4幅面圖紙/文件掃描 7284卷,A3幅面圖紙/文件掃描 1143卷,A2幅面圖紙/文件掃描 19卷,電子化數(shù)據(jù)導(dǎo)入5個(gè)項(xiàng)目,咨詢服務(wù) 5個(gè)項(xiàng)目。按照科技檔案數(shù)字化總張數(shù)約4335900張。項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容主要有(但不限于):
(1)根據(jù)《中國華能集團(tuán)有限公司檔案數(shù)字化實(shí)施辦法》對(duì)雅江公司及各項(xiàng)目單位庫存保管紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化制作加工,形成滿足異質(zhì)異地備份要求的檔案數(shù)字化成果。
(2)紙質(zhì)檔案整理歸檔并按要求錄入系統(tǒng)。
(3)對(duì)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì),并對(duì)查出的空缺漏項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充,最終必須實(shí)現(xiàn)通過華能集團(tuán)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。
計(jì)劃服務(wù)期限:合同簽訂之日起至2022年12月31日完成華能雅江公司本部、藏木水電廠、加查水電廠和藏木水電廠項(xiàng)目檔案數(shù)字化加工整理及數(shù)據(jù)校對(duì),并通過年度檔案驗(yàn)收項(xiàng)目;米林籌建處項(xiàng)目根據(jù)招標(biāo)人要求時(shí)間完成。
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標(biāo)人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力,具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利;
3.1.2 投標(biāo)人財(cái)務(wù)、信譽(yù)等方面應(yīng)具備下列條件:
(1) 沒有處于被行政主管部門責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進(jìn)入破產(chǎn)程序;
(2) 沒有處于行政主管部門系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認(rèn)的禁止投標(biāo)的范圍和處罰期間內(nèi);
(3) 近三年沒有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約,沒有經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故;
(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單;
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中列入失信被執(zhí)行人名單。
(6) 與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人,不得參加投標(biāo);單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
3.2 專用資格條件
3.2.1 資質(zhì)等級(jí)要求:具有國家秘密載體印制資質(zhì)(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級(jí)及以上證書。
3.2.2 資質(zhì)及能力要求:提供有效的ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。
3.2.3 業(yè)績要求:投標(biāo)人近五年(2017年5月1日至今,以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))應(yīng)具有1個(gè)及以上合同金額不低于100萬元的檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的類似業(yè)績,業(yè)績證明材料為合同原件掃描件,須包含合同首頁、簽字蓋章頁、項(xiàng)目規(guī)模、服務(wù)范圍和內(nèi)容,并提供合同對(duì)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。
3.2.4主要人員要求
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:應(yīng)具備檔案管理工作八年及以上經(jīng)歷,具有高級(jí)職稱或副研究館員及以上資格證書(提供證書掃描件);且至少在1個(gè)類似項(xiàng)目中擔(dān)任過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,須提供包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績合同復(fù)印件或第三方提供的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)或第三方證明材料。
(2)其他人員:擬投入本項(xiàng)目的常駐工作人員不得少于9人,均須取得省級(jí)及以上《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證明》或《檔案崗位基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書》等證明,具有一定的檔案數(shù)字化、檔案整編經(jīng)驗(yàn)。
3.2.5本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
獲取時(shí)間:從2022年05月26日9:00起至2022年05月31日17:00止。
招標(biāo)文件費(fèi):招標(biāo)文件每標(biāo)段售價(jià)800元,售后不退。