太平驛公司數(shù)字檔案館驗(yàn)收及存量檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告


1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目太平驛公司數(shù)字檔案館驗(yàn)收及存量檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目，招標(biāo)項(xiàng)目資金來(lái)源為自籌，該項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)太平驛公司數(shù)字檔案館驗(yàn)收及存量檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)內(nèi)招標(biāo)。

2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目名稱(chēng)：太平驛公司數(shù)字檔案館驗(yàn)收及存量檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。

2.2項(xiàng)目地點(diǎn):四川太平驛水電有限責(zé)任公司（都江堰灌口鎮(zhèn)觀景路980號(hào)）。

2.3項(xiàng)目概況：太平驛公司檔案分為文書(shū)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、錄音錄像檔案、會(huì)計(jì)檔案八大門(mén)類(lèi)，其中主要為文書(shū)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、照片檔案、實(shí)物檔案。本項(xiàng)目全部文書(shū)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案等進(jìn)行整理并數(shù)字化后載入集團(tuán)公司數(shù)字檔案館，并且必須通過(guò)集團(tuán)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。

2.4招標(biāo)范圍：

2.4.1文書(shū)檔案：30年、10年、長(zhǎng)期、短期：（1988到2009年）數(shù)字化，頁(yè)數(shù)預(yù)估80000頁(yè)，并掛接數(shù)字檔案館內(nèi)。

2.4.2文書(shū)檔案：30年、10年（2010-2020年）部分無(wú)紙質(zhì)檔案的要打印紙質(zhì)文件歸檔。檢查已經(jīng)掛接的電子文件、不符合要求以及未掛接的電子文件重新掛接（電子文件原文在數(shù)字檔案館信息收集庫(kù)），預(yù)估6000條。

2.4.3財(cái)務(wù)檔案整理裝盒，錄入數(shù)字檔案館預(yù)估250卷。

2.4.4產(chǎn)品檔案：150件需要折疊裝盒A2紙張。

2.4.5基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案：數(shù)字化預(yù)估2CM有1600盒33000頁(yè)、預(yù)估4CM 1300盒490000頁(yè)、預(yù)估6CM 500盒299000頁(yè)。

2.4.6預(yù)估A1圖紙190000張。

2.4.7文書(shū)檔案、產(chǎn)品檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案條目整理30000條，在數(shù)字檔案館檢查條目信息，并核對(duì)校驗(yàn)、完善檔案館信息條目，確定紙質(zhì)檔案與掛接件一一對(duì)應(yīng)。更換檔案盒。打印脊背及盒內(nèi)報(bào)表。數(shù)字化過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案頁(yè)數(shù)、檔案號(hào)有錯(cuò)誤要更改。對(duì)紙張陳舊的檔案要先復(fù)印再掃描，數(shù)字化過(guò)程中要保證原始檔案原貌，不能損壞檔案。

2.4.8實(shí)物檔案：100條數(shù)字化后按要求掛接數(shù)字檔案館。

2.4.9照片檔案：預(yù)估300張進(jìn)行整理歸檔，數(shù)字化并掛接數(shù)字檔案館。

2.4.10光盤(pán)檔案預(yù)估50張，整理歸檔，掛接數(shù)字檔案館。

2.4.11檔案數(shù)字化加工處理，包括掃描、修圖、質(zhì)檢、合成PDF（雙層）、命名、數(shù)據(jù)掛接等，同時(shí)完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工作，包含核對(duì)、查缺補(bǔ)漏、完善字段信息、建立查詢信息，與實(shí)體對(duì)應(yīng)檔案。

2.4.12檔案數(shù)字館數(shù)字化成果備份：硬盤(pán)備份、光盤(pán)備份。

2.4.13完成科技檔案整理和數(shù)字化、文書(shū)檔案的數(shù)字化工作（含近4年的文書(shū)檔案整理），以及：照片檔案、實(shí)物檔案、錄音錄像檔案、會(huì)計(jì)檔案，并著錄掛接到集團(tuán)公司數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)太平驛公司數(shù)字檔案館完工建設(shè)，配合太平驛公司通過(guò)華能集團(tuán)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。

2.5服務(wù)周期：

合同簽訂生效之日起至2023年6月30號(hào)完成整理、掃描、上傳等除通過(guò)華能集團(tuán)數(shù)字檔案館驗(yàn)收以外的所有工作。

2023年12月30日前配合太平驛公司通過(guò)集團(tuán)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。

3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 通用資格條件

投標(biāo)人須為合格供應(yīng)商，且不處于供應(yīng)商暫停投標(biāo)的期限內(nèi)。

3.2 專(zhuān)用資格條件

3.2.1 資質(zhì)要求： 無(wú)。

3.2.2 業(yè)績(jī)要求： 2017年1月1日至今（以合同簽訂日期為準(zhǔn))，投標(biāo)人至少有3個(gè)類(lèi)似業(yè)績(jī)，其中類(lèi)似業(yè)績(jī)指單個(gè)項(xiàng)目合同金額不低于30萬(wàn)元的檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目，業(yè)績(jī)證明材料為合同掃描件（PDF），并加蓋公章。（合同掃面至少含合同首頁(yè)、能反映合同金額及服務(wù)范圍的主要內(nèi)容頁(yè)、簽字蓋章及時(shí)間頁(yè)等）

3.2.3 是否接受聯(lián)合體投標(biāo)： 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.2.4 是否接受代理商投標(biāo)： 本次招標(biāo)不接受代理商投標(biāo)。

3.2.5 其他條件：投標(biāo)人為中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；

投標(biāo)人財(cái)務(wù)、信譽(yù)等方面應(yīng)具備下列條件：

(1)沒(méi)有處于被責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進(jìn)入破產(chǎn)程序，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常且具備合同履約能力；

(2)沒(méi)有處于行政主管部門(mén)系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認(rèn)的禁止投標(biāo)的處罰期間內(nèi)；

(3)近三年沒(méi)有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約，沒(méi)有經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；

(4)未被工商行政管理機(jī)關(guān)在全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單；

(5)未被最高人民法院在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中列入失信被執(zhí)行人名單。

(6)與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

4. 招標(biāo)文件的獲取
獲取時(shí)間：從2022年7月20日9時(shí)00分起至2022年7月25日17時(shí)00分止（北京時(shí)間，下同）