1. 招標條件
該項目資金來源已落實,已具備招標條件。現(xiàn)就本項目進行國內(nèi)公開招標,請合格的潛在投標人參加投標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍:本項目主要針對公司檔案管理現(xiàn)狀,結(jié)合落實中煤集團公司對檔案工作提出的新要求,加強公司數(shù)字檔案室的建設(shè)和管理,構(gòu)建統(tǒng)一集約的檔案管理工作模式和科學完善的檔案管理制度,實現(xiàn)公司檔案管理工作效率和質(zhì)量全面提升,同時為集團總部順利通過國家檔案局數(shù)字檔案室驗收提供有力支撐。
依照國家檔案局及集團公司的相關(guān)技術(shù)標準,完成公司室藏科技檔案的整理和數(shù)字化加工,利用高速掃描、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)提取等技術(shù)手段,將科技檔案資料進行數(shù)字化處理后掛接到檔案管理系統(tǒng),構(gòu)建檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫,方便室藏檔案實現(xiàn)檢索及后期利用,實現(xiàn)歷史檔案的電子歸檔;各種門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案全部納入數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理;電子文件歸檔齊全完整、整理規(guī)范;電子檔案文件格式、質(zhì)量符合規(guī)范要求;電子檔案元數(shù)據(jù)齊全完整。
本項目招標范圍包含且不限于:對檔案管理中心科技檔案部分中工程項目的施工圖(硫酸圖)及圖冊、質(zhì)量記錄、成品報告、地形圖及地質(zhì)報告等進行數(shù)字化處理;對部分已經(jīng)掃描存儲的施工圖數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)處理和掛接。
采購項目包含施工圖(不區(qū)分圖幅,采用自然張報價)、施工圖目錄(硫酸圖A4)、圖冊和質(zhì)量記錄(打印本A3/A4)、成品報告(A3/A4)、地形圖(不區(qū)分圖幅,采用自然張報價)及地質(zhì)報告(A3/A4)、數(shù)據(jù)處理,各分項預估數(shù)量詳見下表1:
表1 數(shù)字檔案室項目(科技檔案部分)數(shù)量估算表
項目類型 |
數(shù)字化內(nèi)容 |
數(shù) 量 |
單位 |
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施工圖 |
圖紙 |
整理、掃描、數(shù)據(jù)處理、電子文件命名、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
不區(qū)分圖幅 |
45 |
萬張 |
|
目錄 |
整理、掃描、數(shù)據(jù)處理、電子文件命名、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4 |
5 |
萬張 |
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質(zhì)量記錄 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4紙 |
68.09 |
萬頁 |
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A3紙 |
18.33 |
萬頁 |
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圖紙 |
0.87 |
萬張 |
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成品報告 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4紙 |
263.25 |
萬頁 |
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A3紙 |
29.25 |
萬頁 |
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地形圖及地質(zhì)報告 |
圖紙 |
原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
7.00 |
萬張 |
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文件 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4紙 |
54.90 |
萬頁 |
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A3紙 |
6.10 |
萬頁 |
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數(shù)據(jù)處理 |
硬盤數(shù)據(jù)處理 |
1 |
萬張 |
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注:⑴ 施工圖圖紙不區(qū)分圖幅,以自然張報價;⑵ 最終合同以各分項報價執(zhí)行,投標時須根據(jù)預估數(shù)量報總價。
2.2 資金落實情況:已落實
2.3 服務(wù)期:自合同簽訂之日起至公司2023年度財務(wù)結(jié)算截止日期。一般為11月底,具體結(jié)束時間以通知為準。
2.4 服務(wù)地點:陜西省西安市碑林區(qū)雁塔路北段66號
3. 投標人資格要求
3.1 投標人應(yīng)在中華人民共和國注冊并具有獨立法人資格,須提供營業(yè)執(zhí)照掃描件;
3.2 2020年1月1日至今,投標人須具有至少1份同類項目的業(yè)績,須提供合同掃描件;
3.3 投標人須具有國家秘密載體印制乙級(或以上)資質(zhì)證書,須提供有效證書掃描件。
3.4 本項目是否接受聯(lián)合體投標:不允許
備注:
(1) 本次招標采用資格后審,潛在投標人提交意向資料后從招標公司獲取到招標文件,不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
(2) 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4. 招標文件的獲取
4.1 招標文件售價:100元,售后不退。
4.2 意向資料遞交時間:2023年05月19日 09時00分到2023年05月29日 16時00分。
4.3 招標文件購買時間:2023年05月19日 09時00分到2023年05月30日 16時00分。