中國郵政速遞物流股份有限公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務采購項目（第二次）招標公告

中電商務（北京）有限公司（以下簡稱“招標代理”）受中國郵政速遞物流股份有限公司（以下簡稱“招標人”）委托，就“中國郵政速遞物流股份有限公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務采購項目（第二次）”(招標編號：CECOM-2024-BD02-0693) ”項下的貨物及服務進行國內(nèi)公開招標?，F(xiàn)邀請合格的投標人前來投標。本項目采用電子化招投標，對采購平臺上傳的投標文件進行審查。

一、 項目名稱：中國郵政速遞物流股份有限公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務采購項目（第二次）

二、 招標編號：CECOM-2024-BD02-0693

三、 項目概況： 采購數(shù)字化檔案管理服務商，提供干部人事檔案管理系統(tǒng)及數(shù)字化檔案管理服務，使用范圍為中國郵政速遞物流股份有限公司（以下簡稱“速遞物流公司”）及中國郵政航空有限責任公司（以下簡稱“郵航公司”）。

四、 招標內(nèi)容：

本項目采購內(nèi)容為數(shù)字化檔案管理服務商，對寄遞事業(yè)部及郵航公司的干部人事檔案管理提供系統(tǒng)及數(shù)字化服務，按照干部人事檔案管理要求，基于現(xiàn)有在冊人事檔案建立電子檔案庫，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，并實現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)接、信息采集、整理歸檔、在線瀏覽、授權(quán)查閱、在線檢索、在冊人員基本情況統(tǒng)計、檔案管理及利用情況統(tǒng)計分析等功能。

本項目服務內(nèi)容包括實施服務及軟件使用，其中實施服務是干部人事檔案數(shù)字化服務，按單價據(jù)實結(jié)算費用，以實際數(shù)字化的在冊人事檔案數(shù)量進行核算（包含整卷數(shù)字化和散材料數(shù)字化）；軟件使用是軟件永久使用，費用為供應商實施檔案數(shù)字化管理的應用平臺搭建、軟件使用（永久使用權(quán)）、安裝調(diào)試等所產(chǎn)生的費用。

具體內(nèi)容如下：

具體內(nèi)容詳見第五章：技術(shù)（服務）規(guī)范書。

五、 投標人資格條件：

（一）服務商必須是在中華人民共和國境內(nèi)（港澳臺除外）依法注冊的、具有獨立法人資格的、能獨立承擔民事責任的、有能力為本項目提供服務的單位；

（二）投標人應為干部人事檔案數(shù)字化軟件原廠，投標人具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)乙級或以上資質(zhì)（業(yè)務種類：軟件開發(fā)或者總體集成）；具有國家秘密載體印制證書（涉密檔案數(shù)字化加工）乙級或以上資質(zhì)。需提供掃描件。

（三）投標人應具有干部人事檔案數(shù)字化軟件的核心技術(shù)自主知識產(chǎn)權(quán)，提供本次軟件產(chǎn)品相對應的在中華人民共和國國家版權(quán)局通過的軟件著作權(quán)登記證書；軟件應具備第三方信息安全風險評估和檢測報告。需提供掃描件。

（四）自2021年1月1日（以合同簽訂時間為準）至投標文件遞交截止日，投標人至少完成過一個政府機關(guān)或大型國有企事業(yè)單位（含部隊、學校）總部的干部人事檔案數(shù)字化管理項目，須提供合同、業(yè)績案例成果說明等。

（五）投標人須為本項目配備專屬負責人及服務團隊，專屬負責人應為與投標人簽訂勞動合同的正式員工，應具有3年及以上檔案數(shù)字化服務相關(guān)管理工作經(jīng)驗，服務團隊成員應具有檔案數(shù)字化服務相關(guān)工作經(jīng)驗。須提供專屬負責人近6個月連續(xù)由投標人繳納的社保證明（以社保明細打印日期為準），工作經(jīng)驗須提供檔案數(shù)字化服務經(jīng)驗列表及證明材料。

（六）投標人報價不得高于最高限價。

各單價最高限價為：檔案整卷數(shù)字化500元/卷，檔案散材料數(shù)字化95元/卷，軟件使用費47萬元。

（七）服務商為增值稅一般納稅人，能夠開具符合招標人要求的增值稅專用發(fā)票，須提供承諾書；

（八）服務商須遵守國家相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，具有良好的信譽和誠實的商業(yè)道德；被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執(zhí)行人，被中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，被中國郵政集團有限公司及中國郵政集團有限公司寄遞事業(yè)部列入黑名單且未解除懲戒措施服務商，均無資格參加本項目的采購活動，須提供信用中國、中國政府采購網(wǎng)的網(wǎng)站截圖，提供未列入黑名單承諾書等相關(guān)證明材料。

（九）企業(yè)法定代表人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同服務商，不得同時參加本項目采購活動，須提供承諾書；

（十）與郵政企業(yè)不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系但存在以下情形的，不得參加采購活動：郵政企業(yè)領(lǐng)導人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政企業(yè)員工持股（限非上市公司），以個人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政企業(yè)所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)，須提供承諾書。

（十一）本項目不接受聯(lián)合體投標，不得分包、轉(zhuǎn)包，須提供承諾書。

（十二）遞交投標文件的設(shè)備須為投標人自主可控的電腦終端設(shè)備，不得與其他潛在投標人使用同一臺電腦設(shè)備遞交投標文件。如開標/評審后發(fā)現(xiàn)不同投標人上傳投標文件的網(wǎng)卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時完全一致的，對本項目該投標人投標的標包/標段予以否決。

注：投標人須按照“第四章 投標文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料，否則，其投標將被否決。

六、 招標文件發(fā)售：

（一）辦理CA證書

登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）辦理CA證書等。

流程：注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫相關(guān)信息→審核→下載招標文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”，或可聯(lián)系客服電話400-788-8550或400-898-8881(周一～周五9:00-17:00）。

（二）購買招標文件

登錄“CEC電子采購平臺”注冊。（網(wǎng)址： www.cec-ec.com.cn）。

購買標書流程：進入平臺—注冊—（審批通過）—購買招標文件—填寫訂單信息—（審批通過）—下載招標文件（具體參照平臺頁面右下角“投標人操作指南”）。

1、 招標文件售價為人民幣500元。

2、 投標人注冊：

投標人登錄“CEC電子采購平臺”注冊。網(wǎng)址 www.cec-ec.com.cn。

購買標書流程：進入平臺—注冊—（審批通過）--購買招標文件—填寫訂單信息—（審批通過）--下載招標文件（具體參照頁面右下角“投標人操作指南”）。

支付(方式)：

（1） 電匯購買：完成“注冊”后，以“電匯”方式支付并上傳電匯底單(不接受個人名義付款)，審批后自行下載“招標文件電子版”；

（2） 網(wǎng)上在線支付購買：完成“注冊”后，按“網(wǎng)上在線支付”--提交--個人/企業(yè)賬戶付款--網(wǎng)上支付--進入銀聯(lián)電子支付頁面完成付款，審批后自行下載“招標文件電子版”（銀行卡應具備銀聯(lián)、開通網(wǎng)上支付功能）。

客服電話：010-89178317

客服郵箱：service1@ebidding.com.cn

工作時間：09:00-11:30 | 13:30-17:00

注：說明

①請在匯款附言上注明項目編號。

②標書款發(fā)票：開立增值稅發(fā)票以貴司注冊時填寫企業(yè)信息為準。

③務必于投標截止期前在“CEC電子采購平臺”完成投標保證金相關(guān)信息填寫，并上傳保證金電匯底單掃描件。

3、 購買采購文件的時間：

時間：2024年6月20日至2024年6月25日，每天9:00-11:30，13:30-16:30（國家法定節(jié)假日除外）。

4、 購買采購文件聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

劉亞杰 ，010-52200340，15210129344，liuyajie@ce-com.cn

注：在購買采購文件截止時間前，均須完成“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）和“CEC電子采購平臺”（網(wǎng)址 www.cec-ec.com.cn）“下載招標文件”的操作。如在購買采購文件截止時間前未完成以上兩個平臺“下載招標文件”，視為放棄投標，標書款不予退還。

七、 投標文件的遞交：

(一) 遞交平臺、遞交時間及簽到：線上電子版與紙質(zhì)版投標文件遞交的截止時間均為2024年7月11日上午09:30（北京時間），投標人應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交加密的線上電子版投標文件，并在2024年7月11日上午08:30-09:30（北京時間）完成線上電子版投標文件“簽到”流程。請投標人準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設(shè)備。開標時，投標人應通過制作電子版投標文件的電腦解密電子版投標文件，保證網(wǎng)絡暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等。

(二) 紙質(zhì)文件作為歸檔使用：

紙質(zhì)版投標文件遞交時間要求：投標人應在2024年7月11日上午08:30-09:30（北京時間）現(xiàn)場遞交至北京市海淀區(qū)復興路17號國海廣場A座14層會議室，投標文件在遞交截止時間后遞交或密封不完好將被拒收。

(三) 線上電子版投標文件加密、解密。投標人須在開標前對“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交的線上電子版投標文件進行加密。投標人須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結(jié)合CA證書，進行線上電子版投標文件的編制，并在開標前進行加密后上傳至平臺。開標時，盡快使用CA證書完成線上電子版投標文件的解密。

（四）電子版響應文件與紙質(zhì)版投標文件內(nèi)容須相同。招標文件中要求的蓋章、簽字，在制作電子版投標文件時可以是有效的電子簽章，也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。（電子簽章后，文檔不應再修改，否則簽章無效；如需修改，請修改后重新簽章；）

注：1、線上電子版投標文件指：按招標文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）的電子版投標文件。

2、紙質(zhì)版投標文件指：按招標文件要求制作的紙質(zhì)打印版投標文件。

八、 開標：

(一) 開標形式：本項目采用在“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）線上解密開標。遞交投標文件的設(shè)備需為投標人自主可控的電腦終端設(shè)備，不得與其他投標人使用同一臺電腦遞交投標文件。

(二) 開標時間：2024年7月11日上午09:30（北京時間）。投標人需在開標時間后盡快完成線上投標文件的解密，并自行查看開標結(jié)果。投標人須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡及運行環(huán)境不暢、介質(zhì)損壞等因素造成的風險。

九、 發(fā)布公告的媒體：

本次招標公告同時在采購與招標網(wǎng)、中國郵政官方網(wǎng)站與中國郵政電子采購與供應平臺發(fā)布公告發(fā)布。

十、 聯(lián)系方式：

招標代理名稱：中電商務（北京）有限公司

招標代理地址: 北京市海淀區(qū)復興路17號國海廣場A座14層

項目聯(lián)系人:  劉泓澤、楊賀發(fā)、張詩洋、呂偉

電子郵件：liuhz@ce-com.cn、zhangdw@ce-com.cn

電話：13264158552、15811039685、15313110882

--銀行信息：以下信息用于標書款和保證金

--賬戶名稱：中電商務（北京）有限公司

--開戶行：中國銀行北京長安支行

--賬號：344171055868